ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
Zamawiający, przeprowadzając postępowanie o udzielenie zamówienia o wartości poniżej 130.000,00 zł netto zaprasza do składania ofert na poniżej opisany przedmiot zamówienia:
Nazwa i adres Zamawiającego:
Gmina Kawęczyn, Kawęczyn 48, 62-704 Kawęczyn,
REGON 311019480 NIP 668-187-54-86
Tel. (63) 288 59 10, Fax: 63 288 59 40
Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: Budowa boiska rekreacyjnego z infrastrukturą towarzyszącą w miejscowości Głuchów współfinansowana przez Samorząd Województwa Wielkopolskiego w ramach XIV edycji konkursu „Pięknieje wielkopolska wieś”.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1. Budowa boiska rekreacyjnego z infrastrukturą towarzyszącą w miejscowości
Głuchów poprzez:
a) Wykonanie boiska trawiastego
b) Dostawę i montaż urządzeń sportowych
c) Wykonanie piłkochwytu
d) Montaż trybun boiskowych
e) Dostawę i montaż wyposażenia dodatkowego
f) Przebudowę ogrodzenia
zgodnie z dokumentacją projektowo-kosztorysową stanowiącą załącznik nr 5 i 6 do niniejszego zapytania.
2. Do wykonania zamówienia Wykonawcy zobowiązani są użyć materiałów i urządzań nowych, w gatunku I, gwarantujących najwyższą jakość, o parametrach technicznych i jakościowych nie gorszych niż określone w dokumentacji projektowej. Wykonawca ma obowiązek posiadać w stosunku do użytych materiałów i urządzeń dokumenty zezwalające na ich stosowanie w budownictwie (atesty, certyfikaty, deklaracje zgodności, świadectwa jakości). Transport materiałów na plac budowy, dostarczenie i eksploatacja maszyn, urządzeń leżą po stronie Wykonawcy. Przed przystąpieniem do końcowego odbioru robót Wykonawca przedstawia Zamawiającemu protokoły z prawidłowej realizacji zamówienia, certyfikaty/atesty na zastosowane materiały.
3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania czynności – przedmiotu zamówienia z należytą starannością z zachowaniem obowiązujących przepisów bhp i innych wg aktualnego stanu prawnego. Wykonawca zapewnia na własny koszt dostęp do mediów (prądu, wody) jeśli będą one niezbędne do wykonania zamówienia. Podczas realizacji zadania Wykonawca zobowiązuje się do zachowania porządku na placu oraz odpowiada za szkody wyrządzone na placu.
4. Prawidłowo wykonane roboty, potwierdzone będą przez Zamawiającego i/ lub osoby przez niego wyznaczone.
5. W niniejszym zapytaniu ofertowym zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują drogą pisemną.
6. W celu dokonania prawidłowej oceny przedmiotu zamówienia Zamawiający umożliwi dokonanie wizji lokalnej przed sporządzeniem oferty.
7. Wykonawca na wykonany przedmiot zamówienia udzieli Zamawiającemu 36 miesięcznej gwarancji licząc od dnia podpisania protokołu odbioru dostawy i montażu.
CPV: 45310000-3 Roboty instalacyjne elektryczne
45212140-9 Obiekty rekreacyjne
Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
- posiadają kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności
zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, oraz
- znajdują się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej do wykonania zamówienia.
- posiadają zdolności techniczne lub zawodowe do wykonania zamówienia.
Zamawiający uzna w/w warunki za spełnione na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2.
Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
1. Oferta powinna być złożona na formularzu ofertowym - Załącznik nr 1.
2. Oświadczenie o spełnieniu warunków - Załącznik nr 2
3. Kosztorys ofertowy dla celów informacyjnych– na podstawie załączonego
kosztorysu nakładczego (załącznik nr 6)
Kryterium oceny ofert – najniższa cena
1. Przy wyborze zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: cena – 100%
2. Cenę należy podać jako stawkę netto i brutto zgodnie z formularzem ofertowym.
3. Cena ofertowa brutto podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
4. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, w której zaproponowane zostanie najniższe wynagrodzenie brutto za wykonanie zamówienia.
5. Cena ofertowa brutto będzie porównywana z innymi ofertami.
6. Oferta najkorzystniejsza to oferta, która uzyska 100 punktów.
7. Obliczanie punktów dokonywane będzie z dokładnością do dwóch
miejsc po przecinku.
8. Ilość punktów dla kryterium „cena” Zamawiający obliczy wg wzoru:
cena oferty najniżej skalkulowanej
brutto liczba punktów oferty = ----------------------------------- × 100 pkt
cena oferty ocenianej brutto
Termin realizacji zamówienia.
Zamówienie powinno być zrealizowane do 15.10.2024 r. Termin rozpoczęcia prac musi być uzgodniony z Zamawiającym przynajmniej 7 dni przed ich rozpoczęciem.
Sposób, miejsce i termin składania ofert.
Ofertę cenową prosimy złożyć za pośrednictwem e-maila na adres: andrzejewska@kaweczyn.pl wg załączonego wzoru Formularza ofertowego w tytule: Budowa boiska rekreacyjnego z infrastrukturą towarzyszącą w miejscowości Głuchów w terminie do 05.07.2024 r.
- Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
- Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
- Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
- Nie dopuszcza się widełkowego podawania cen – wszystkie ceny muszą być określone jednoznacznie.
- Wykonawcy, których oferty nie zostaną wybrane nie mogą zgłaszać żadnych roszczeń względem Zamawiającego z tytułu otrzymania niniejszego zapytania ofertowego oraz przygotowania i złożenia oferty na to zapytanie.
- W niniejszym zapytaniu ofertowym zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie/mailowo.
- W toku badania i oceny oferty Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
- O wyborze najkorzystniejszej oferty, oferenci zostaną powiadomieni pisemnie/mailowo.
- Wykonawca jest związany ofertą przez 30 dni od dnia upływu terminu do składania ofert.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny, do odrzucenia oferty/ofert z podaniem uzasadnienia.
Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcą.
W niniejszym zapytaniu ofertowym, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują drogą pisemną. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Beata Andrzejewska tel.: 63 288 59 29. pokój nr 19, e-mail: andrzejewska@kaweczyn.pl
Załączniki :
1. Formularz ofertowy – Załącznik nr 1
2. Oświadczenie o spełnieniu warunków – Załącznik nr 2
3. Wzór umowy - Załącznik nr 3
4. Klauzula informacyjna RODO - Załącznik nr 4
5. Dokumentacja projektowa– Załącznik nr 5
6. Kosztorys nakładczy ślepy – Załączniki nr 6