Dostawa węgla, miału oraz ekogroszku do ogrzewania obiektów z terenu Gminy Kawęczyn
Informacja o wyborze oferty
Postępowanie uproszczone prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego z zachowaniem zasad określonych w „Regulaminie Udzielania Zamówień Publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro w Urzędzie Gminy Kawęczyn oraz jednostkach organizacyjnych”, zwanego dalej „Regulaminem”. Na podstawie złożonych ofert Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę na podstawie warunków i kryteriów wskazanych w przedmiotowym zapytaniu.
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o przedstawienie swojej oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia.
- Nazwa i adres Zamawiającego:
Gmina Kawęczyn, Kawęczyn 48, 62-704 Kawęczyn,
REGON 311019480 NIP 668-187-54-86
Tel. (63) 288 59 10, Fax: 63 288 59 40
2.Opis przedmiotu zamówienia:
- Przedmiotem zamówienia jest „Dostawa węgla, miału oraz ekogroszku do ogrzewania obiektów z terenu Gminy Kawęczyn”. Sprzedaż i dostawa węgla, miału oraz ekogroszku do ogrzewania następujących obiektów z terenu Gminy Kawęczyn:
a) Urząd Gminy w Kawęczynie - ok.20 ton ekogroszku luzem
b) Ośrodek Zdrowia w Kowalach Pańskich - ok. 50 ton ekogroszku luzem
c) Ośrodek Zdrowia w Tokarach - ok. 25 ton ekogroszku luzem
d) OSP Milejów - ok. 3 ton miału wysokokalorycznego
e) OSP Kawęczyn - ok. 3 ton miału wysokokalorycznego
f) OSP Kowale Pańskie - ok. 3 ton miału wysokokalorycznego
g) OSP Skarżyn - ok. 1,5 tony miału wysokokalorycznego
h) OSP Skarżyn - ok. 1 tony węgla kostki
i) OSP Tokary - ok. 2 ton węgla kostki
j) OSP Głuchów - ok. 2 ton ekogroszku workowanego
k) Młodzianów nr 25 – pomieszczenia socjalne – ok 6 ton ekogroszku workowanego
l) OSP Marianów – ok. 0,5 tony węgla kostki
ł) OSP Będziechów – ok. 0,5 tony węgla kostki
m) OSP Żdżary -0,5 tony węgla kostki
- Łącznie około 118 ton opału (+/- 20%), w tym: 10,5 ton miału wysokokalorycznego o wartości opałowej co najmniej 23.000 kcal, 4,5 tony węgla kostki o wartości opałowej 30.000 kcal, około 8 ton ekogroszku workowanego o wartości opałowej 27.000 kcal i około 103 tony ekogroszku luzem.
- Dostawca zobowiązany jest dostarczyć opał własnym transportem i na własny koszt w ilościach każdorazowo wskazanych przez Zamawiającego do wysokości zamówienia.
- Do każdej dostawy Wykonawca obowiązany jest dołączyć certyfikat jakości opału, potwierdzający spełnienie warunków określonych w niniejszym zapytaniu.
2.5. Ilość zamówionego miału węglowego wysokokalorycznego, węgla oraz ekogroszku należy traktować szacunkowo. Ilość ta może się zwiększyć lub zmniejszyć o ok.+/- 20% w zależności od rzeczywistego zużycia w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia zakończenia umowy tj. 31 grudnia 2019 roku. Taka zmiana ilości dostaw w w/ w granicach nie stanowi istotnej zmiany umowy.
2.6. Umowy zostaną zawarte na ceny jednostkowe, w przypadku zmiany wielkości zapotrzebowania , dostawca nie zmieni cen jednostkowych miału, węgla oraz ekogroszku, a zapłata dokonana zostanie tylko za faktycznie dostarczony i przyjęty przez Zamawiającego miał, węgiel oraz ekogroszek.
2.7 W ramach gwarancji dostawca zobowiązany jest wymienić zakwestionowany miał, węgiel, ekogroszek w terminie 7 dni od daty pisemnego lub telefonicznego powiadomienia go o zastrzeżeniach.
CPV 09.11.12.10-5
- Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
- posiadają kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
- zdolności techniczne lub zawodowe
- znajdują się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej do wykonania zamówienia
Zamawiający uzna w/w warunki za spełnione na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
- Kryterium oceny ofert – najniższa cena
- Za najkorzystniejszą ofertę uznana będzie ta, z najniższą ceną.
- Oferta najkorzystniejsza to oferta, która uzyska 100 punktów.
- Obliczanie punktów dokonywane będzie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
- Ilość punktów dla kryterium „cena” Zamawiający obliczy wg. wzoru :
cena oferty najniżej skalkulowanej brutto
liczba punktów oferty = --------------------------------------------------------- x 100 %
ceny oferty ocenianej brutto
4.1 Opis sposobu obliczania ceny:
- Wykonawca określi cenę ofertową za wykonanie przedmiotu zamówienia na załączonym do zapytania ofertowego formularzu ofertowym.
- Cenę należy podać jako stawkę netto i brutto za 1 tonę węgla , miału bądź ekogroszku oraz łączną cenę brutto dla realizacji zamówienia.
- Cena ofertowa brutto podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia łącznie z uwzględnieniem kosztów dostawy węgla, miału bądź ekogroszku do kotłowni wskazanych budynków.
- Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem podatku VAT;
- Cena oferty jest stała przez cały okres realizacji.
- Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
- Oferta powinna być złożona na formularzu ofertowym - Załącznik nr 1.
- Oświadczenie, zgodne z art. 22 ust. 1 i 1b ustawy Pzp- Załącznik nr 2
- Termin realizacji zamówienia.
Od momentu podpisania umowy do 31.12. 2018 r.
- Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcą.
W niniejszym zapytaniu ofertowym zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem lub drogą pisemną. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Malwina Jasiaki tel.: 63 288 59 29. pokój nr 19.
- Sposób, miejsce i termin składania ofert.
Ofertę cenową prosimy złożyć za pośrednictwem poczty czy kuriera bądź dostarczyć osobiście wg załączonego wzoru Formularza ofertowego w zamkniętej kopercie z następującym opisem:
Oferta na „Dostawę węgla, miału oraz ekogroszku do ogrzewania obiektów z terenu Gminy Kawęczyn” na adres: Gmina Kawęczyn - Kawęczyn 48 , 62 – 704 Kawęczyn
Punkt Informacyjny (Hol) w nieprzekraczalnym terminie do 26.09.2018 r. do godz. 11:00.
- Oferty złożone po terminie oraz niekompletnie wypełnione nie będą rozpatrywane.
- Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
- Nie dopuszcza się składanie ofert częściowych – wszystkie rubryki musza być wypełnione.
- Nie dopuszcza się widełkowego podawania cen – wszystkie ceny muszą być określone jednoznacznie.
- Wykonawcy, których oferty nie zostaną wybrane nie mogą zgłaszać żadnych roszczeń względem Gminy Kawęczyn z tytułu otrzymania niniejszego zapytania ofertowego oraz przygotowania i złożenia oferty na to zapytanie.
- W niniejszym zapytaniu ofertowym zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem lub drogą pisemną.
- O wyborze najkorzystniejszej oferty, oferenci zostaną powiadomieni pisemnie oraz na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: www.kaweczyn.pl/wiadomości/przetargi do 30 tys. euro
- W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
- Wykonawca jest związany ofertą przez 30 dni od dnia upływu terminu do składania ofert.
- Załączniki :
- Formularz ofertowy – Załącznik nr 1
- Oświadczenie na podstawie art.22 ust.1 i 1b ustawy PZP – Załącznik nr 2
- Wzór umowy – Załącznik nr 3